Cómo leer un presupuesto de administración sin errores

Comparar presupuestos de administración de fincas no es solo mirar el precio final. A menudo, lo más barato sale caro si las gestiones básicas no están incluidas. Aquí te enseñamos a desglosar una oferta para que tu comunidad elija con criterio profesional.

1. Honorarios base vs. Servicios extra

El precio por vivienda suele ser la cifra principal, pero cuidado con los "anexos". Algunos administradores cobran aparte por la emisión de certificados de deuda o por la gestión de siniestros con el seguro.

En qué fijarte: Asegúrate de que el presupuesto especifica claramente qué servicios son de tarifa plana y cuáles llevan un coste adicional por gestión.

2. Juntas ordinarias y extraordinarias

Lo habitual es que el presupuesto incluya una junta ordinaria al año. Sin embargo, en comunidades conflictivas o con obras pendientes, las extraordinarias pueden disparar la factura final.

Consejo: Busca ofertas que incluyan al menos una junta extraordinaria al año o que definan claramente el coste de asistencia después de las 20:00h.

3. Gestión de la morosidad

Un buen presupuesto debe detallar el procedimiento de reclamación de deudas. Algunos despachos incluyen el requerimiento inicial de pago, mientras que otros cobran por cada carta enviada.

Clave: El valor de un administrador reside en su capacidad para prevenir la morosidad antes de llegar a la vía judicial. Revisa si incluyen este seguimiento proactivo.

4. Transparencia y Oficina Virtual

En el siglo XXI, el acceso a las facturas y estados de cuentas debe ser inmediato. Muchos presupuestos mencionan "acceso online", pero conviene verificar si es una plataforma real o solo un correo electrónico.

Fíjate en esto: La transparencia reduce las sospechas y las juntas tensas. Si el administrador ofrece una App o portal del vecino, es un punto muy a favor.

5. Visitas a la finca

Un administrador que no pisa la comunidad no puede detectar problemas preventivos. Muchos presupuestos "low cost" eliminan las visitas presenciales para reducir costes.

No lo olvides: Exige que el contrato estipule un número mínimo de visitas técnicas al año para supervisar el estado de limpieza y mantenimiento.

¿Tu comunidad gasta demasiado?

Un administrador eficiente puede reducir estos costes imprevistos mediante mantenimiento preventivo.

Calcula cuánto podrías ahorrar